Secretaresse – Fontys – Sittard

  • Sittard

Fontys

Op 1 januari 2025 is het nieuwe Instituut Fontys Educatie officieel van start gegaan. Fontys Educatie is een samensmelting van de educatieve opleidingen Fontys Kind en Educatie, Fontys Lerarenopleiding Sittard, Fontys Lerarenopleiding Tilburg, Opleidingscentrum Speciaal Onderwijs en Pedagogisch Technische Hogeschool. 

Naast de onderwijsinhoudelijke veranderingen moeten we ook de bedrijfsvoering en onderwijslogistiek anders en opnieuw gaan inrichten. Dat doen we terwijl ‘de winkel’ open is: running the business while changing the business. Fontys Educatie is gevormd in drie regio’s: Tilburg, Eindhoven/Den Bosch en Sittard/Venlo. Voor de regio Sittard/Venlo zoeken we ondersteuning voor het nieuw gevormde managementteam.

Zo maak jij impact

Je gaat werken ‘als de rechterhand’ voor het regio MT in Sittard/Venlo. Je ondersteunt en weet met een natuurlijke open houding de verbinding tussen de leidinggevenden en hun teams te maken. Tevens ga je samenwerken met je directe collega’s uit de andere regio’s. Samen vormen jullie het team ondersteuning algemeen binnen Fontys Educatie. Je wordt aangestuurd door een regio manager bedrijfsvoering.

Werkzaamheden:

  • Beheren van agenda, e-mailboxen en andere communicatiekanalen;
  • Wekelijks frequente afstemming van lopende zaken;
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen inclusief voorbereiding, aanlevering en uitwerking van agenda en bijbehorende stukken;
  • Uitzetten, bewaken en opvolging van actiepunten die voortkomen uit vergaderingen;
  • Ondersteuning (opleidings-) team(s) bij projecten, processen en ad hoc vragen;
  • Organiseren van studiedagen, vieringen en andere evenementen;
  • Andere ad hoc hand- en spandiensten.
  • Welke kwaliteiten neem je mee?

  • Je bent integer, sociaal en betrouwbaar;
  • Je bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen en mensen;
  • Je kunt zelfstandig werken maar schakelt tegelijk makkelijk met anderen; 
  • Je handelt van nature proactief met een service- en oplossingsgerichte insteek;
  • Je bent een organisatietalent;
  • Je bent punctueel, gestructureerd en nauwkeurig;
  • Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op min. MBO secretarieel niveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur binnen het (hoger) onderwijs;
  • Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office applicaties;
  • Ervaring met projectmatige werkzaamheden is een pre.
  • Kennismaken?
    Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, expert en bruggenbouwer die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

    Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

    Arbeidsvoorwaarden
    Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

  • Dienstverband: tijdelijk
  • Salaris in schaal 7 (min € 2.918,16 – max € 3.890,41)
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
  • 8% vakantiegeld toeslag in mei
  • ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
  • Duurzame Inzetbaarheidsuren
  • Een moderne thuiswerkregeling
  • Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
  • Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
  • Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
  • Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)
  • Praktische informatie
    We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

  • Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 23 februari 2025
  • Richt jouw sollicitatie aan: Marieke Jansen-Groenen (regio manager bedrijfsvoering)
  • Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Marieke Jansen-Groenen, 06-33 02 73 44
  • Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
  • Datum gesprekken: 27 februari 2025 (ochtend)
  • Zijn we beiden positief? Startdatum is z.s.m. in overleg
  • Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
  • Waarom werken bij Fontys?
    Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl

    De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
    Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: