Management Assistent (Beheerst Duitse Taal) – Libra Recruitment Group BV – Sittard

5 september 2024 0

  • Sittard

Libra Recruitment Group BV

Wij bieden

  • Een uitdagende functie in een succesvolle, gezonde en internationaal groeiende online onderneming 
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Een teamgerichte, open werksfeer met leuke collega’s
  • Aantrekkelijke persoonlijke en beroepsmatige ontwikkelingsmogelijkheden
  • Mogelijkheid om regelmatig vanuit huis te werken
  • …en nog veel meer

    • Je Taken

  • Ondersteunen van leidinggevenden en delegeren van taken
  • Agenda- en timemanagement: Efficiënt beheer van agenda’s, planning van vergaderingen en afspraken (CEO, CFO en management)
  • Tijdig herinneren aan afspraken en deadlines en de follow-up daarvan
  • Omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke discretie
  • Communicatiemanagement: Afhandelen van correspondentie met interne en externe stakeholders en medewerkers
  • Voorbereiden en verwerken van zakelijke documenten, presentaties en rapporten
  • Schrijven, redigeren en bewerken van correspondentie namens management
  • Voorbereiden van agenda’s voor vergaderingen, verzamelen en verspreiden van relevant stukken, evenals het maken en verspreiden van notulen.

    • Je profiel

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden: het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te behandelen en prioriteiten te stellen om deadlines te halen
  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (Duits is een must, Engels en Nederlands zijn een pre) en vaardigheid om professioneel contact met diverse stakeholders te onderhouden
  • Strategische denkwijze en besluitvaardig: Vermogen om strategisch te denken, weloverwogen beslissingen te nemen en met minimale aansturing oplossingen te vinden
  • Ervaring met projectmanagement: Beheersing van projectmanagement, bewaken van voortgang en behalen van doelen, met goede planningsvaardigheden
  • Technisch bekwaam: Ruime ervaring met diverse soorten bedrijfssoftware, waaronder e-mail, agenda’s, projectmanagementtools en Office-Suite-applicaties
  • Hoge mate van discretie: Vaardigheid om professioneel om te gaan met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie
  • Flexibel en proactief: vermogen om te anticiperen op de behoeften van de CEO en CFO, evenals de bredere organisatie en zich flexibel aan veranderende prioriteiten aan te passen
  • Ervaring en zakelijk inzicht: aantoonbare ervaring als personal assistant, bij voorkeur ter ondersteuning op directieniveau, met gedegen kennis van de organisatie en de branche

    • Lees hier meer

    Deel deze vacature: