Management Assistent (Beheerst Duitse Taal 20-24u) – Libra Recruitment Group BV – Sittard

19 september 2024 0

  • Sittard

Libra Recruitment Group BV

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie in een succesvol, gezond en internationaal aspirant-online bedrijf dat de speelgoedmarkt verovert
  • Een teamgerichte, open werksfeer met leuke collega’s
  • Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
  • Mogelijkheid om regelmatig vanuit het thuiskantoor te werken
  • Wij bieden u een zuiver door de werkgever gefinancierde pensioenregeling (2,4% + 20% subsidie voor uitgestelde compensatie)
  • … en nog veel meer!

    • Jouw taken

  • Agenda- en planningsbeheer; Efficiënt beheer van managementagenda’s, planning van vergaderingen en afspraken (beheer en ondersteuning van de coördinatie bij werving)
  • Tijdige herinnering aan verplichtingen en deadlines en de opvolging daarvan
  • Omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke discretie
  • Communicatie-interface tussen interne teams en externe partners in het Duits en Engels
  • Zakelijke documenten, presentaties en rapporten voorbereiden en bewerken
  • Proactieve organisatie en optimalisatie van kantoorprocessen
  • Schrijven, proeflezen en redigeren van correspondentie in opdracht van leidinggevenden
  • Bereid vergaderagenda’s voor, verzamel en verspreid relevant materiaal, en maak en distribueer notulen van vergaderingen
  • Ontvangst en catering van bezoekers
  • Beheer van reizen
  • Dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande post
  • Administratie en verwerking van een kantoorkassa
  • Voorbereiding en opvolging van interne/externe evenementen (bestellingen, catering, doorsturen van facturen in NetSuite, enz.)
  • Planning, organisatie en verantwoordelijkheid voor interne evenementen & Feel Good campagnes (zomerfeest, kerstfeesten, etc.)

    • Jouw profiel

  • Een afgeronde commerciële opleiding met minimaal 3 jaar ervaring
  • Organisatietalent – zelfstandig onderwerpen en afspraken parallel coördineren en prioriteiten stellen
  • Ervaring met het gebruik van Outlook en andere MS Office applicaties en ervaring met het maken van presentatiemateriaal
  • Je bent teamgericht, zelfstandig en verantwoordelijk
  • Je werkt oplossingsgericht en kwaliteitsbewust
  • Professionele, vriendelijke en zelfverzekerde interactie met interne en externe contactpersonen
  • Uitstekende kennis van de Duitse en Engelse taal in woord en geschrift (Nederlands gewenst)

    • Lees hier meer

    Deel deze vacature: