Yacht
Wil jij een belangrijke rol spelen in een jong en groeiend bedrijf dat zich volledig inzet voor duurzaamheid door het leveren van zonnepanelen? Ben jij all-round inzetbaar en heb je affiniteit met Finance? Dan is de functie Finance Office Manager bij jou op het lijf geschreven!
Als Finance Office Manager ben je onmisbaar in het hechte team van ongeveer 25 FTE. Met jouw bijdrage wordt de financiële afdeling een goed geoliede machine. Samen met alle collega’s op de finance-afdeling controleer je nauwgezet de financiële documenten, zodat alles op rolletjes loopt. Tevens draag je verantwoordelijkheid voor de backoffice taken.
In jouw rol als Manager stuur je ook het gehele backoffice team aan. Jij zorgt voor de perfecte backoffice en management meetings en de opvolging daarvan. Goedkeuring op ingediende bestellingen vanuit de afdeling inkoop valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je controleert de prijzen en de gemaakte kosten en je bent op de hoogte van de toegepaste transportkosten en andere mogelijke besparingskansen op diverse uitgaven.
Wat ga je doen?
Eerste aanspreekpunt bij vragen op financieel:
- Verwerken van bankboekingen in het systeem
- Verwerken van memoriaalboekingen in het systeem
- Verwerken van betaalbatches
- Bijhouden van cashflow en opstellen van liquiditeitsbegrotingen
- Opstellen van begrotingen in overleg met de directie
- Verantwoordelijk voor het debiteuren proces
- Verantwoordelijk voor het crediteuren proces en het goedkeuren hiervan
- Verantwoordelijk voor de financiele mailbox en de opvolging hiervan
- Verantwoordelijk voor de financiele post
- Bewaken en rapporteren van financiele resultaten
- Assisteren bij de kwartaal en jaarafsluitingen
Eerste aanspreekpunt bij vragen op de backoffice:
- Verwerken van personeelsgegevens
- Verwerken van personeelscontracten
- Verwerken van digitale urenregistratie van het team
- Verwerken van verlofregistraties en de planning hiervan
- Verwerken van de vakantieplanning in het systeem en de controle hierop
- Verantwoordelijk voor de processen op de backoffice en de opvolging hiervan
- Verantwoordelijk voor de orde en netheid op kantoor
- Bewaken van functioneringsgesprekken en het contact met HR manager
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.