Jobid=641251836171191211 (0.0501)
Voor Stichting BVE Zuid-Limburg zoeken wij een Administratief Medewerker. Als administratief medewerker bij Vista College zorg je ervoor dat administratieve processen rond voortgangsgesprekken soepel en zorgvuldig verlopen.
Je haalt informatie uit Eduarte, verwerkt gegevens in Excel, selecteert welke studenten uitgenodigd moeten worden voor voortgangsgesprekken en uploadt de verslagen.
Je werkt veel met digitale systemen en zorgt dat Excel en Word goed samenwerken.
Je komt terecht in een ondersteunende administratieve rol waarin nauwkeurigheid en overzicht centraal staan.
Je draagt direct bij aan een goed georganiseerd proces en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Jouw werkzaamheden
- Je haalt gegevens op uit Eduarte
- Je verwerkt en beheert informatie in Excel
- Je selecteert studenten voor voortgangsgesprekken en verstuurt uitnodigingen
- Je uploadt en archiveert verslagen van voortgangsgesprekken
- Je zorgt voor een effectieve samenwerking tussen Excel en Word
- Je controleert administratieve gegevens zorgvuldig en verwerkt deze accuraat
- Je stelt rapportages op en ondersteunt bij verslaglegging
- Je onderhoudt communicatie met gemeenten
Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent vaardig met Excel en Word en kunt digitale systemen snel eigen maken; ervaring met Eduarte is een pré.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat prioriteiten te stellen om processen op tijd te laten verlopen.
Je bent oplossingsgericht en draagt graag bij aan een soepel lopend administratief proces.
Functie-eisen
- Je hebt mbo werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met Excel en Word
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden
- Bij voorkeur heb je ervaring met Eduarte
- Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week
Extra Informatie
- Aantal uur 36 – 40
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 02-11-2026
- Opleidingsniveau MBO
Deel deze vacature: